На главную - Советы юристов - Какие документы называются шаблонами?

Какие документы называются шаблонами?

Шаблон - документ с пустыми полями, подлежащими обязательному заполнению, в таком порядке, как указано в документе.
Шаблоны как правило используют в бухгалтерском или кадровом делопроизводстве, где определены четкие регламентации строгой отчетности.

Не редко используются шаблоны с подсказками к пустым полям, где предлагается выбрать нужный пункт или значение.
Такой пример довольно часто используют в кадровой отчетности. Например, заявление на отпуск, где в шаблоне предлагается выбрать
и нужное подчеркнуть: “основной отпуск”, “дополнительная”, “за свой счет” и т.п.

Не следует путать шаблон с образцом документа, где поля являются всего навсего подсказкой для изложения необходимых обстоятельств.
По сути, это тот же, но уже утвержденный по определенным правилам написания образец.

Следует заметить, что все поля в шаблоне соответствующего документа являются обязательными для заполнения. Например,
если информация отсутствует, то проставляется тире, или по требованию дается ответ на заранее подготовленные вопросы: “да”, “нет”.
В кадровом документообороте такими могут быть анкеты, которые заполняется при приеме на работу, личные карточки работников.





Схожі записи:
Наступні записи:
Попередні записи:

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Сайт на другом языке
  • Русский (Russian Federation)
  • Ukrainian (UA)
Консультации на форуме
Оставьте свое мнение
Как часто используете консультацию, услуги юриста или адвоката?