Как правильно написать гарантийное письмо - образец
Перед тем, как скачать образец гарантийного письма, в первую очередь необходимо понять, что это за документ, в каких случаях он необходим и как его правильно составить.
Гарантийное письмо — это, если своими словами, заверение своих намерений и обещаний в каком либо действии документально. Заведомо приписанные в документе правила и условия, которые обязательны к выполнения с одной стороны по отношению к другой.
И тут важна грамотность в составлении, так как от этого зависят, не только условия, но и сроки выполнения обязательств.
Суть гарантийного письма
С юридической точки зрения гарантийное письмо – это документ, в котором заверяется подписью гарантия и подтверждение реализации взятых на себя обязанностей одной стороны, по отношению к другой стороне, и не важно будет это юридическое или физическое лицо.
Подобные обязательства могут быть выражены на выполнение различных работ, оказание каких-либо услуг, например по оплате долгов. В практике составления юристами самый популярный вид гарантийных писем — это на оплату каких-либо задолженностей.
Правильность в документе – это и есть гарантия на его выполнение
Естественно, для составления гарантийного письма не обязательно привлекать юриста, его вполне можно составить и самому, для этого и предоставляется образец. Главное понимать, что документ должен содержать в себе:
- полные реквизиты обеих сторон, точные названия, адреса, номера телефонов;
- как и все подобные юридические документы, гарантийное письмо необходимо составлять в деловом стиле;
- не нести в себе ненужных описаний, только главная суть;
- содержать только четкие формулировки;
- должно быть закреплено подписью, с юридической стороны и печатью.
Важна четкость в тексте – это суть любого подобного письма, и не только подтверждающего какую либо гарантию.
Гарантийное письмо и его образец:
ООО «Гарантия»
_________________
Адрес: ___________
_________________
Исходящий номер №__ от _______ года.
Генеральному директору
_____________________
_____________________
Гарантийное письмо
Данным письмом берем на себя обязанность в срок до 05.07.2023 погасить денежный долг по договору поставки товаров непродовольственной группы № 345 от 07.09.2022 г. по оплате за поставленный товар, а именно электро-насосы в размере 75000 (семьдесят пять тысяч) гривен.
Генеральный директор ____________ А. А. Смирненко
М.П.