Бланк довіреності - законний спосіб, за допомогою якого передається передача на вчинення представницьких дій, в тому числі і на отримання матеріальних цінностей (бланк М 2). Згідно ЦК України довіреність - письмове уповноваження, відповідно до якого одна особа уповноважує інший, для представництва інтересів перед третіми особами. По суті - юридичний документ, що фіксує оборот матеріальних цінностей, як між юридичними, так і фізичними особами.

Бланки довіреностей форми М-2 на сьогодні не мають єдиної фіксації, тобто значення «бланк суворого звіту» відмінено. Крім того, немає єдиного стандарту щодо виготовлення бланків, відпала необхідність у замовленні стандартних бланків. Тобто знаходимо зразок довіреності, завантажуємо, роздруковуємо, заповнюємо, використовуємо за призначенням і зберігаємо в бухгалтерії три роки. Тут важлива вимога - заповнення довіреності виключно в письмовій формі, Один підпис простіше підробити, а почерк особи, яка заповнює, вже складніше і якщо таке трапиться, то провести експертизу буде простіше.

Бланк довіреності для одержання матеріальних цінностей (форма М-2). Тут слід зупиниться на деяких фактах, що при заповненні довіреності будь-які упущення, згідно стандартного бланка не допускаються. Всі реквізити організації, паспортні дані фізичної особи, підлягають заповненню без винятку.

Якщо по якійсь причині не вказана дата заповнення, то довіреність вважається недійсною. А якщо не вказана дата дії довіреності, то автоматично її строк встановлюється один рік. Максимальний термін, на який можна видати довіреність - три роки.

Особа на яку видається довіреність, завжди має право від неї відмовитися, документ не є обов'язковим, якщо це не передбачено трудовими обов'язками працівника організації.
Завантажити бланк (зразок) довіреності М 2, в форматі WORD: