Образец письма о сотрудничестве
Для начала стоит сказать, что письмо о сотрудничестве не просто деловой документ, в котором изложена суть предложения о сотрудничестве, например между предприятиями. А в большей мере документ, в котором излагаются выгодные условия, убеждения с доказательствами о целесообразности такого сотрудничества (предложения, варианты, схемы).
Поэтому правильное составление письма о сотрудничестве — залог удачных контрактов, сделок в бизнесе, деловых договоров.
Правила составления письма о сотрудничестве
Составление такого документа лучше всего поручить юристу предприятия или организации, хотя с этой задачей вполне может справиться и другой сотрудник, например специалист по развитию бизнеса, соответственно — при наличии образца.
Письмо о сотрудничестве адресуют на имя директора или руководителя компании, к которой есть деловое предложение. Хотя можно посылать и руководителю структурного подразделения, все зависит от обстоятельств.
Следует понимать, что письма такого рода имеют официальный характер, поэтому составлять их необходимо на фирменном бланке. Подпись и печать обязательны!
Содержание письма
Начинать необходимо с краткого и точного описания предлагаемой стороны: достижения, заслуги, опыт, награди и т.д. Кто мы есть на самом деле?
Описание должно быть в деловом стиле — это точное изложение мысли, без излишних эмоций и не имеющих к деловому предложению фраз. Главное — это заинтересовать и убедить!
Доказательства намерений о сотрудничестве — примеры исполнения подобных проектов, реализация и внедрение их на других предприятиях. С примерами. Приобщить можно: схемы, фото, макеты, если есть таковы.
Желательно указывать сроки выполнения, если предложение в виде какой либо услуги.
Образец письма о сотрудничестве можно скачать:
Отправлять подобные письма желательно почтой с регистрацией, чтобы получить ответ — отказ или согласие. А это уже зависит от умения убеждать и от личной репутации, которую не отменно будут проверять.