Объяснительная записка - это докладная работника своему непосредственному руководителю или руководителю предприятия, организации, определенного учреждения о событии или происшествии на производстве, при выполнении определенных обязательств, поручений по работе, нахождения в командировке, даже в некоторых случаях во время отдыха и т.д.

Объяснение (объяснительная записка) пишется произвольно на имя руководителя звена, организации или учреждения. В объяснении указываются фамилия и инициалы руководителя которому подается записка, собственные анкетные данные (фамилия, инициалы), рабочий телефон (если есть такой), должность, время и дата события, описание, желательно полное, причина совершения определенного действия. Соглашение с будущим наказанием, или не согласие с обоснованными выводами. В конце объяснительной записки ставим подпись и дату.

Следует отметить, что объяснение прилагается к личному делу работника, на основании которой, в случае происшествия (ЧП), руководство может использовать как основание для наложения административных взысканий: выговор, строгий выговор или служебное несоответствие.

Образец объяснения (записки) можно скопировать далее:

                                                                                  Руководителю__________
                                                                                  ______________________
                                                                                  от ____________________
                                                                                  должность _____________

                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
                                                        (образец)

     Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,
11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
    Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующих
оснований: _______________________________________________________.

    Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).

    Дата и подпись

Скачать пример объяснительной в формате WORD:

 Образец объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:

                                                                                  Директору __________
                                                                                  ______________________
                                                                                  от ____________________
                                                                                  должность _____________

                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
                                              об опоздании, прогуле

     Я, ____________________________ 12.11.2012 года вышел на работу в

09-30 часов. Опоздал на работу (не вышел (ла) на работу) по следующей

причине: _________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
    Заболел (ла) или заболел ребенок, больничный лист прилагаю. В больницу не

обращался (лась) в связи ___________________________________________.

   Дата и подпись

Скачать образец объяснительной в формате WORD: