Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером.

Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет. Заполняется протокол произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр.

Типичный образец (пример) протокола совещания:

                                       Название предприятия, организации, учреждения

                                                                        ПРОТОКОЛ
                                                                         (образец)
                                                                 
« » __________2013 года                                                                                             №_______


                                совещание ____________________________


ДИРЕКТОР:
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПРИСУТСТВУЮЩИЙ СЕКРЕТАРЬ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПРИСУТСТВУЮТ:
_______________________________________________________________________
(должность, Ф.И. О.)
ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЧНОСТИ:
_______________________________________________________________________
(должности, Ф.И. О.)
ПОВЕСТКА ДНЯ НА СОВЕЩАНИИ:
1.
_______________________________________________________________________

2.
_______________________________________________________________________

1. Были заслушаны:
_______________________________________ (текст выступления прилагается)
(Ф.И. О., должность) (тема доклада)

ДОКЛАДЫВАЛИ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О., должность) (содержание самого выступления, можно кратко)


РЕШИЛИ:
_______________________________________________________________________

2. БЫЛИ ЗАСЛУШАНЫ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О., должность) (содержание кратко о выступлении)

ВЫСТУПИЛИ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О., должность) (содержание выступления описываем полностью)

РЕШИЛИ:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________


Председатель:    ____________/____________________

Секретарь:      ____________/______________________                                   

Скачать протокол совещания в формате WORD: