Планується нарада і одразу постає питання, а як скласти протокол, хто його буде вести, адже на нараді буде присутність директора. Протокол наради — це звичайний внутрішній документ, що реєструється у книзі за відповідним номером.

Протокол наради при директорові як за правило веде секретарь або довірительна особа, особливо значення не має. Заповнюється протокол довільно від руки у двох примірниках один з яких лягає у папку протоколів нарад, а інший залишається директорові для контролю. Інколи виникає необхідність у наданні однієї копії присутнім, у такому разі робиться третій примірник.

Типовий зразок (приклад) протоколу наради:

                                   Назва підприємства, організації, установи
  
                                                               ПРОТОКОЛ
                                                                  (зразок)

   « » __________2013 року                                                                                  № ______
  
  
                                               нарада____________________________
  
  
   ДИРЕКТОР:         
  _____________________________________________________________________
                                           (П.І.П.)
   СЕКРЕТАР: 
  _____________________________________________________________________
                                           (П.І.П.)
   ПРИСУТНІ: 
  ______________________________________________________________________
                                    (дпосади, П.І. П.)
   ЗАПРОШЕННІ: 
  ______________________________________________________________________
                                    (посади, П. І. П.)
   ПОВІСТКА ДНЯ:
   1.  
  ______________________________________________________________________

   2.
  ______________________________________________________________________
  
   1. ЗАСЛУХОВУВАЛИ:
   _______________________________________ (текст доповідді додається)
   (П. І.П., посада)             (тема доповідді)
  
   ДОПОВІДАЛИ:
   _____________________________________________________________________
    (П. І.П., посада)         (зміст виступу)
  
  
   ПОСТАНОВИЛИ:
   _____________________________________________________________________
  
   2. ЗАСЛУХОВУВАЛИ:
   _____________________________________________________________________
    (П. І. П., посада)          (зміст доповідді)
  
   ВИСТУПИЛИ:
   _____________________________________________________________________
    (П. І.П., посада)          (зміст виступу)
  
   ПОСТАНОВИЛИ:
 _____________________________________________________________________
 _____________________________________________________________________
 _____________________________________________________________________
  
  
   Председатель                  ____________/______________________                                  
  
   Секретар                           ____________/______________________

Скачати шаблон протоколу наради в форматі WORD: