Пояснювальна записка - це доповідь працівника своєму безпосередньому керівникові або керівнику підприємства, організації, певної установи про подію або пригоду на виробництві, під час виконання певних зобовязань, доручень по роботі, перебування у відрядженні, навіть і в деяких випадках під час відпочинку тощо.

Пояснення (пояснювальна записка) пишеться довільно на ім'я керівника ланки, організації або установи. В поясненні зазначаються прізвище та ініціали керівника, кому подається записка, власні анкетні дані (прізвище, ініціали), робочий телефон (якщо є такий), посада, час та дата події, опис, бажано повний, причина вчинення певної дії. Погодження з майбутнім покаранням, або не погодження з обгрунтованими висновками. В кінці пояснювальної записки ставиться підпис та дата.

Сілд зазначити, що пояснення додається до особової справи працівника, на підставі якої, у разі будь якої пригоди (ЧП), керівництво може використати, як підставу для накладення адміністративних стягнень: догана, сувора догана або службова невідповідність.

Зразок пояснення (записки) можна скопіювати далі:

                                                                                Керівику_______________

                                                                                ______________________

                                                                                від ____________________

                                                                                посада ________________

                                                      ПОЯСНЕННЯ
                                                          (зразок)

      Я, ____________________________ перебуваючи на робочому місці_________,

11.10.2012 року 12-00 годині вчинив наступне______________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

      Свою вину в скоєнному визнаю в повному обсязі, або не визнаю з наступних

підстав:_____________________________________________________________.

      Про відповідальність, згідно з наказом №_____, попереджений(на).

      Дата та підпис

Скачати зразок пояснення в форматі WORD: