Заява на надання матеріальної допомоги пишеться довільно, у разі відсутності у бухгалтерії бланку, то можна скласти її від руки. Подається, з погодженням бухгалтера, безпосередньо керівнику, директору, начальнику тощо. Розмір матеріальної допомоги для оздоровлення визначається особисто керівником,  з врахуванням платіжної спроможності самої організації, підприємства, але не меньше посадового окладу.

Матеріальна допомога не є обовязковою в комерційних структурах, на розсуд та платіжну спроможність самого керівництва. Обов'язковість матеріальної допомоги стосується держслужбовців, передбачено у ст. 35 ЗУ “Про державну службу”:

“Державним службовцям під час надання щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога на оздоровлення в розмірі посадового окладу”.

Заява про надання матеріальної допомоги, приклад написання або зразок:

                                                                                         Керівнику _________________
                                                                                         __________________________

                                                                                         Прізвище ініціали працівника,

                                                                                         посада____________________

                                                                                         структурний підрозділ_______

                                                                          Заява
                                                                        (зразок)

        Прошу Вашої згоди, на надання мені матеріальної допоммоги для оздоровлення, щорічну основну відпустку оформляю з _________________ по _____________ р., терміном на ______ дні, за 2012 рік.

« » грудня 2012 року                     ________/_________________

Погодили:

Головний бухгалтер:                     ________/__________________

Керівник або директор:               ________/__________________