Какие документы называются шаблонами?
Шаблон - документ с пустыми полями, подлежащими обязательному заполнению, в таком порядке, как указано в документе.
Шаблоны как правило используют в бухгалтерском или кадровом делопроизводстве, где определены четкие регламентации строгой отчетности.
Не редко используются шаблоны с подсказками к пустым полям, где предлагается выбрать нужный пункт или значение.
Такой пример довольно часто используют в кадровой отчетности. Например, заявление на отпуск, где в шаблоне предлагается выбрать
и нужное подчеркнуть: “основной отпуск”, “дополнительная”, “за свой счет” и т.п.
Не следует путать шаблон с образцом документа, где поля являются всего навсего подсказкой для изложения необходимых обстоятельств.
По сути, это тот же, но уже утвержденный по определенным правилам написания образец.
Следует заметить, что все поля в шаблоне соответствующего документа являются обязательными для заполнения. Например,
если информация отсутствует, то проставляется тире, или по требованию дается ответ на заранее подготовленные вопросы: “да”, “нет”.
В кадровом документообороте такими могут быть анкеты, которые заполняется при приеме на работу, личные карточки работников.