Акт ревізії каси доволі часто вимагають правоохоронні органи, під час розслідування кримінальних проваджень про крадіжку, розтрату чи привласнення майна, на будь якому підприємстві, організації, в установі тощо. Це, як документальне підтвердження наявності чи відсутності матеріальних цінностей. Крім того акти мають складатися щомісяця, для внутрішньої підзвітності.

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності чи каси складається у трьох примірниках і на офіційному бланку з реквізитами та логотипом установи, організації чи підприємства. Перший залишається у керівника чи директора організації, підприємства чи установи, що затверджує сам акт. Наступний примірник залишається у відповідальної особи, касира, начальника складу тощо. Третій примірник надсилається на вимогу, ініціатору.

В акті мають зазначатися члени комісії, що зазвичай беруться з відповідальних осіб і які ставлять свої підписи. Затверджується акт керівником та ставиться мокра печатка. Термін зберігання акта ревізії — три роки.

Приклад акта ревізії каси наведено далі по тексту:                                                                                                                                                                                                   
                                                          “ЗАТВЕРДЖУЮ”
                                           Директор відділення Київ-Оболонь
                                          ТзОВ “Товарник”
                                                                                         Шилов В.В.
                                         29 жовтня 2013 року

                                   АКТ № _______ від  29.10.2013 р.
                                  ПРО РЕЗУЛЬТАТИ РЕВІЗІЇ КАСИ

Підстава: Наказ директора.
Про проведення залишків грошових коштів складу у касі відділення Київ-Оболонь,
що розташований в м. Києві по пр. Оболонському, 1.

Складено комісією у складі:

            Голова: ________________________________________________
            Члени: ________________________________________________

Як результат проведення ревізії встановлено:
            Залишок грошей у касі за станом на 29.10.2013 р. згідно з касовим обліком
і даним бухгалтерського обліку в “1с” _________________ грн.
(_______________________________________________ грн.).
Фактичний залишок наявних грошей ________________ грн.
(______________________________________________ грн.).

Нестача наявних грошей у касі, що утворилася в наслідок не здачі коштів
водієм-експедитором Потайлом Петром Павловичем, за доставлені ним
посилки отримувачам, відповідно до номерів декларацій:
01-11, 02-11, 03-11, 04-11, 05-1, на загальну суму 5000,00  грн.

Складено у трьох примірниках:

            1-й примірник - директорові відділення;
            2-й — касиру;
            3-й — до Оболонського РУ ГУ МВС України в м. Києві

Голова комісії ______________/_________________________/
Члени комісії ______________/_________________________/.

Скопіювати зразок акта ревізії каси у форматі WORD: